Come posso cortesemente ricordare al COO di un'azienda di rispondere alla mia precedente email?

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Mi aspetto di unirmi alla loro compagnia nei prossimi giorni. È una piccola azienda di circa 50 persone e non esiste un dipartimento delle risorse umane formale. Finora ho comunicato direttamente con il COO.

C'è stato un cambiamento nel mio programma e potrò unirmi alla nuova compagnia 1 mese più tardi di quanto mi aspettassi. Le ho mandato una mail venerdì alle 13:00 (oggi è lunedì) informandola e le ho chiesto esplicitamente di farmi sapere se andava bene.

Non ho ancora ricevuto risposta da lei. Comprendo che alcune persone scelgono di non vedere le email relative al lavoro durante i fine settimana. Ma sono incline a credere di aver visto l'e-mail ma ho dimenticato di rispondere (che è abbastanza comprensibile). Non mi preoccuperei di ciò in circostanze normali, ma ho bisogno di parlare con il mio attuale manager il prima possibile e ciò dipende dalla risposta che ricevo da questo COO.

Voglio ricordarle, ma

Ciao XYZ, per favore rispondi alla mia ultima email.

mi sembra maleducato. Dovrei semplicemente copiare incollare l'ultima email?

UPDATE 1 : Ho ascoltato @Jane e ho deciso di aspettare fino a domani. Ma ho ricevuto una risposta a tarda sera. Alcune e-mail sono state scambiate avanti e indietro. Ecco il riassunto -

Mi ha detto che è stato molto poco professionale da parte mia impegnarmi in un appuntamento che non ero pronto ad onorare. Mi sono scusato con lei per cominciare e ho spiegato che ho dato loro la data perché avevo visto alcuni casi in cui altre persone nel mio ufficio sono state rilasciate in un periodo molto breve. Ma il mio attuale datore di lavoro mi ha catturato in termini tecnici e se non avrò l'intero periodo di preavviso ufficiale, dovrò pagare una grossa penale. Non ho osato chiederle se sarebbero disposti a pagarlo per mio conto. Ha detto che ha bisogno di discutere la situazione internamente e mi faranno sapere la loro decisione entro domani.

In breve, ho incasinato. Bigtime.

UPDATE 2 : ho mantenuto il lavoro! Il mio bonus di partecipazione ha avuto un successo significativo. Ma sono solo felice di aver salvato il lavoro. La mia ipotesi è che un nuovo processo di intervista avrebbe richiesto lo stesso periodo di tempo in cui avrei potuto iniziare da lì (questa volta per davvero: P).

Grazie mille The Workplace! Sei stato di grande aiuto. Non puoi immaginare quanto sia palpabile il mio sollievo. Non volevo davvero perdere questo.

Lesson Learned : MAI promettere al tuo nuovo datore di lavoro una data anteriore al periodo di preavviso ufficiale della tua attuale organizzazione.

5 Comments
30 J... 07/31/2017
Aspetta ... hai accettato un nuovo lavoro e hai promesso una data di inizio, ma poi hai lasciato che il tuo vecchio capo ti dicesse di restare un altro mese quando hai dato la tua attenzione?
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
Se non sei sicuro che " please respond " è scortese, posso solo immaginare cosa contenesse la tua posta originale. Come le risposte di seguito affermano, questa non è una semplice FYI, ma qualcosa che i datori di lavoro possono ritirare le offerte. Se stai iniziando nei prossimi days , perché mai pensavi che questo non avrebbe giustificato una telefonata?
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader Beh ... se sembra un'anatra ... Voglio dire, a meno che tu non abbia un chiaro obbligo contrattuale di dare quello che possiamo meglio dedurre sei settimane di preavviso, ea meno che non ti interessi davvero di avere il nuovo lavoro, quindi probabilmente riconsidererei fortemente la tua decisione di giocare ai desideri della tua vecchia compagnia. Se c'era così tanta dipendenza da te, allora è davvero il problema del tuo manager da affrontare.
13 Dan Neely 07/31/2017
Per qualsiasi situazione simile con la data di fine futura, date sempre il massimo contrattuale a meno che non abbiate già negoziato un periodo più breve. Se il tuo futuro datore di lavoro spesso fa sì che le persone vadano prima puoi aggiungere che potresti essere in grado di iniziare prima; ma non fare mai una promessa che dipende da qualcun altro affinché tu possa mantenere. Soprattutto quando quella persona è probabile che sia arrabbiata con te.
8 NotMe 07/31/2017
Se fossi il COO, mi sarei seduto su quell'e-mail fino a quando non avessi deciso se il prossimo candidato in linea avrebbe potuto essere una scelta migliore.

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

Un modo migliore per scrivere sarebbe quello di rispondere alla mail precedente che le hai inviato con qualcosa del tipo:

Ciao XYZ,

Mi stavo chiedendo se hai avuto la possibilità di dare un'occhiata all'e-mail che ho inviato venerdì. Mi dispiace spingere, ho solo bisogno di avere la conferma in modo da poter lavorare con il mio attuale manager il prima possibile.

Saluti. RodrikTheReader

Capisco l'urgenza, ma devi darle la possibilità non solo di leggere ma di agire sulle informazioni che le hai dato. Consiglierei di aspettare fino a domani (martedì) mattina e poi di mandare via quanto sopra.


user74711 07/31/2017.

Dovresti prendere il telefono e chiamarla, o qualcun altro in compagnia se non puoi raggiungerla.

Tuttavia, dovresti anche chiarire che questo è un errore da parte tua e che sei disposto a essere molto flessibile e trovare una soluzione che funzioni per l'azienda.


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. Anche se l'e-mail è alquanto urgente, è necessario consentire almeno 1-2 giorni lavorativi per una risposta. Le persone sono occupate e questo vale soprattutto per i COO. Mentre molte persone leggono le loro e-mail relative al lavoro durante il fine settimana, non dovrebbero essere prese in considerazione, ma è necessario fare uno sforzo da parte tua per comunicare durante la settimana.

Se l'e-mail è urgente è possibile inviare una ricevuta di lettura con esso (non consigliato, ma degno di nota). Questo ti avviserà quando la persona confermerà di aver letto l'email. Si noti che quando si utilizzano le conferme di lettura possono comunque leggerlo e scegliere di non notificarlo. Le ricevute di lettura possono anche essere considerate scortese da alcune persone.

Se non hai ricevuto una risposta entro 1-2 giorni lavorativi, dovresti chiamare la persona che viene contattata. L'invio di una seconda e-mail entro un periodo di tempo così breve potrebbe rivelarsi scortese con alcune persone, ma non lo chiamerebbero. Calling mostra che sei serio nel lavorare con loro.

Tuttavia, nel tuo caso chiamerei oggi (lunedì). Hai detto che dovresti iniziare entro i prossimi giorni, quindi anche aspettare un giorno può essere troppo lungo.

Prendi questa parte successiva con un po 'di sale ...

Tecnicamente, se il tuo vecchio datore di lavoro sapeva già che te ne saresti andato in pochi giorni, non dovrebbero aspettarti che tu rimanga più a lungo. Potrebbero ask ma non possono expect . Quindi se non è del tutto OK con la nuova compagnia, devi dire al vecchio datore di lavoro no .

Update: hai imparato una lezione preziosa. Solo perché i precedenti impiegati, se rilasciati su base breve, non significano che riceverete lo stesso trattamento. Quando cerchi di cambiare lavoro, devi first assicurarti di farlo fino a quando sei contrattualmente sottoposto a lavoro before promettere qualsiasi data al tuo nuovo datore di lavoro.

2 comments
Coxy 08/01/2017
Contro-opinione: non usare le conferme di lettura. Sono considerati maleducati da molte persone. "la maggior parte della gente ha vinto [deliberatamente non inviare una ricevuta di lettura]" forse non la maggior parte, ma potenzialmente molto. E anche se ricevi una ricevuta di lettura, in realtà non ti aiuta.
Isak Combrinck 08/03/2017
Ho riflettuto sul mio suggerimento di utilizzare le conferme di lettura e cambiato il mio significato. Mi sono abituato a riceverli col passare del tempo, ma ricordo quanto maleducato li ho trovati all'inizio.

brian d foy 07/31/2017.

Inizia il tuo nuovo lavoro quando hai detto che vorresti e lavori come consulente per il tuo vecchio lavoro, dovrebbe essere permesso. Molte persone importanti per il loro precedente datore di lavoro hanno seguito questa strada per aiutare la transizione (piuttosto che ritardare l'inevitabile). Se ti fermi più a lungo nel luogo in cui parti non aiuterai quanto qualcuno immagina e il mondo andrà avanti senza di te.

Considera anche che hai inviato la prima email di venerdì in estate ed è solo lunedì.


Slinky Sloth 07/31/2017.

Puoi sempre inviare un'e-mail "Correzione: ...." se c'è qualcosa (anche qualcosa di banale) che cambieresti nella tua e-mail precedente. In questo modo sarai più discreto.


krmanish007 07/31/2017.

In genere è evitato di inviare importanti email di ufficio il venerdì pomeriggio. La maggior parte delle persone legge, pensa di rispondere, ma molte volte ha un umore diverso e spesso dimentica. Lunedì mattina, era già stato letto e quindi non c'era alcun promemoria per rispondere.

Preferirei rispondere con l'ultima posta inviata con solo firma e cambiare la riga dell'oggetto in Promemoria:, e nel caso in cui desideri più umile, aggiungi il corpo "nel caso in cui ti sia mancata la posta precedente ...."

Più scrivi, più problemi crei. Sii semplice e al punto.

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
IMHO "nel caso in cui hai perso [la] mail precedente" parla come risposta passiva-aggressiva e non piacevole, specialmente quando si parla di un superiore
3 Peter 07/31/2017
Questa risposta mescola alcuni buoni punti nel 1 ° e 3 ° paragrafo con un cattivo consiglio nel 2 ° paragrafo.

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